Responsabilitatea pentru materialele paginii
Aceste reguli privesc materialele paginilor de afaceri publicate în rețeaua VilonMedia. Obligațiile contractuale concrete necesită acceptare valabilă; simpla vizualizare a acestei pagini sau plata unei facturi nu dovedește aprobarea unor fotografii neidentificate.
Responsabilitatea pentru materialele paginii
Clientul răspunde pentru legalitatea fotografiilor, textelor, logo-urilor și a celorlalte materiale furnizate sau indicate de acesta pentru publicare. Clientul declară că deține drepturile și autorizările necesare și autorizează utilizarea materialelor pentru realizarea paginii și promovarea convenită în contract, inclusiv adaptările tehnice necesare.
Clientului îi revine verificarea drepturilor asupra materialelor sale înainte de transmitere și publicare, inclusiv dreptul de autor, dreptul la imagine și temeiul prelucrării datelor persoanelor reprezentate. Asistența tehnică pentru realizarea paginii nu înlocuiește această obligație. Clientul păstrează dovezile drepturilor și le prezintă la o solicitare justificată.
Aprobarea publicării identifică pagina, versiunea și materialele concrete, prin fișiere, listă sau copie a paginii, și se păstrează în scris, inclusiv prin e-mail. Tăcerea, plata facturii sau simpla trimitere a unei cereri de ofertă nu constituie, singure, declarația privind drepturile asupra unor materiale neidentificate.
Clientul comunică fără întârziere orice lipsă, restrângere, încetare ori contestare a drepturilor de utilizare și cooperează pentru clarificare. O declarație ulterioară că nu deține drepturi nu înlătură obligațiile ori răspunderea pentru încălcările anterioare.
În cazul unei sesizări suficient de precise sau al unor indicii concrete privind lipsa drepturilor, VilonMedia poate suspenda prompt materialele contestate, în măsura necesară clarificării, și le elimină când situația o impune. Sesizările se trimit la contact@vilonmedia.ro sau contact@tokaido.ro. Măsura este comunicată clientului, cu motivele relevante, în limitele legii.
În condițiile legii, clientul despăgubește prestatorul pentru prejudiciile și cheltuielile rezonabile, necesare și dovedite, inclusiv cheltuieli de apărare, cauzate de încălcarea obligațiilor sale privind materialele. Prestatorul notifică pretențiile într-un termen rezonabil și permite participarea clientului la apărare. Sumele nu sunt stabilite discreționar și țin seama de culpa și contribuția fiecărei părți.
Aceste reguli privesc materialele furnizate sau indicate de client; nu transferă asupra lui răspunderea pentru materiale procurate independent de VilonMedia. Nu înlătură obligațiile legale ale prestatorului, răspunderea proprie care nu poate fi exclusă ori drepturile terților. Clauzele contractuale se aplică potrivit acordului valabil încheiat; publicarea lor pe site nu modifică retroactiv un contract existent.
Materiale cu persoane identificabile
Clientul care transmite sau indică materiale cu persoane identificabile trebuie să verifice dreptul la imagine, temeiul prelucrării și autorizările necesare, inclusiv cele privind minorii, după caz. Permisiunea autorului unei fotografii și temeiul GDPR sunt chestiuni distincte. VilonMedia prelucrează materialele, aprobările și dovezile strict necesare pentru publicarea convenită, gestionarea sesizărilor și apărarea drepturilor, potrivit temeiurilor și criteriilor de păstrare descrise în această politică. Declarația clientului nu reprezintă consimțământul persoanelor fotografiate și nu înlătură drepturile lor sau obligațiile legale ale operatorilor.
Cum se consemnează aprobarea
Păstrați confirmarea scrisă a clientului, cu reprezentantul autorizat, adresa paginii, data și versiunea, împreună cu fișierele sau copia paginii aprobate. Confirmați permisiunea pentru canalele concrete de publicare. Nu considerați tăcerea drept aprobare.